Auxiliar Administrativo Jr.

En Bluetab, seguimos en crecimiento y estamos en busca de personas como tú, que comparten nuestra pasión por la tecnología. 

Nos destacamos por ser diferentes a la consultoría tradicional. Aquí, creemos en contratarte para formar parte de nuestra familia. Valoramos la colaboración, el trabajo en equipo y el aprendizaje constante. Para nosotros, cada miembro es esencial, no sólo un número en una lista. Somos un equipo unido y horizontal, y queremos que así siga siendo. 

Recuerda, ningún marinero se convirtió en experto en aguas tranquilas. Sí, somos exigentes, pero nuestros desafíos también lo son. Aquí te desarrollarás junto a auténticos expertos, en entornos innovadores y siempre a la vanguardia de la tecnología. Valoramos el talento y nos preocupamos por las personas que, además de ser talentosas, son buenas personas. 

Si te apasiona el trabajo en equipo, disfrutas aprendiendo y te interesa la innovación, ¡estamos ansiosos por conocerte! 

Estamos en búsqueda de una persona proactiva y organizada para integrarse como Auxiliar Administrativo Jr., con foco en el seguimiento de procesos de facturación interna. Este rol representa una oportunidad clave para apoyar y fortalecer la operación administrativa que hoy centraliza un solo rol, con la posibilidad de desarrollar una nueva área enfocada en gestión documental y soporte operativo.

Responsabilidades principales:

• Apoyar en la elaboración de Solicitudes de Pago (SDP) por proyecto y consultor.

• Captura y validación de datos en bases de Excel (fórmulas básicas, tablas dinámicas, validaciones).

• Actualizar y mantener bases de datos para el control de:

  • Facturación mensual.

  • Estado de órdenes de compra (POs).

  • Estatus de facturas (Expedido, Por expedir, Facturado, Por facturar).

• Organizar y archivar comprobantes de pago y documentos de respaldo (Drive).

• Dar seguimiento al envío de información para generación de facturas y validación con otras áreas internas (Finanzas y Operaciones).

• Cargar facturas en portales de clientes (según necesidad del cliente).

• Generar reportes operativos simples y apoyar con actualizaciones de datos administrativos.

• Redactar y enviar comunicaciones básicas relacionadas con el proceso (por correo electrónico).

Requisitos:

• De 6 meses a 1 año de experiencia en funciones administrativas (no indispensable si cuentas con buena disposición y conocimientos básicos).

• Dominio básico/intermedio de Excel (fórmulas, tablas dinámicas, validaciones).

• Familiaridad con herramientas como Google Drive y correo electrónico.

• Deseable: conocimiento o experiencia con SAP (no excluyente).

• Interés en desarrollarse profesionalmente en procesos administrativos-financieros.

Habilidades y competencias:

• Atención al detalle y enfoque en calidad y precisión.

• Organización, puntualidad y responsabilidad para cumplir con entregas de alto impacto.

• Capacidad para manejar varias tareas en paralelo.

• Disposición para aprender, crecer y eventualmente involucrarse en mejoras o automatizaciones.

• Actitud de servicio y colaboración con equipos internos.

Perfil del candidato/a ideal:
 

• Eres un apasionado/a de la tecnología y estás siempre al día con las últimas tendencias de la industria.
   
• Estás acostumbrado/a a trabajar por objetivos y en entornos altamente exigentes.
   
• Tienes habilidades excepcionales de comunicación y sabes transmitir entusiasmo en el trabajo.
   
• Eres una persona comprometida, con fuertes habilidades de análisis y resolución de problemas, así como habilidades de negociación.
   
• Puedes establecer una conexión empática tanto con los compañeros de trabajo como con los clientes.
   
• Te adaptas fácilmente a la cultura de trabajo de una empresa donde no hay grandes jerarquías y se valora la autonomía, la colaboración y el trabajo en equipo.
   
• Estás interesado/a en desarrollar tu carrera en un entorno altamente competitivo con un gran potencial de crecimiento.
   

En Bluetab, te ofrecemos:
 

• Contrato indefinido, posterior al periodo de prueba, con un salario competitivo, basado en tus habilidades técnicas y el rol asignado, con posibilidad de ajustes conforme a tus evaluaciones de desempeño.
   
• Formación continua.
   
• Plan de carrera individualizado en áreas técnica, funcional o de gestión (¡Tú decides, pero siempre continuamos formándonos!).
   
• Beneficios sociales que van más allá del salario, como un fondo de ahorro, seguros médicos para ti y tu familia, vales de despensa, vacaciones superiores a las establecidas por ley y más.
   

¿Qué estás esperando para unirte a Bluetab, an IBM Company? ¡Queremos saber de ti pronto!
 

En /b promovemos la diversidad de género, origen étnico, nacionalidad, la inclusión de personas con discapacidad y/o habilidades diferentes mediante la igualdad de oportunidades en todos los procesos, y buscamos ampliar las oportunidades de desarrollo profesional.

"Bluetab" es una empresa del grupo IBM. Bluetab será la entidad contratante.  Al proceder con esta solicitud, usted entiende que Bluetab compartirá su información personal con otras filiales de IBM involucradas en su proceso de reclutamiento, selección y contratación, donde quiera que éstas se encuentren. Encontrará más información sobre cómo IBM protege su información personal, incluidas las medidas en caso de transferencia transfronteriza de datos, aquí: https://www.ibm.com/careers/us-en/privacy-policy/".